在石家莊用友軟件服務的上千家企業(yè)實踐中，我們發(fā)現：一張發(fā)票的旅程就是企業(yè)財稅健康的縮影。當金稅四期遇上全面數電票改革，傳統(tǒng)手工錄入、分散管理的模式正讓企業(yè)面臨三大致命傷——合規(guī)性如走鋼絲、效率瓶頸難突破、數據價值被埋沒。
作為華北地區(qū)領先的財稅數字化服務商，石家莊用友軟件提出**"三極"管理法則**：
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極速采集：通過OCR智能識別技術，5秒完成數電票XML/PDF雙格式抓取，比傳統(tǒng)手工錄入效率提升20倍
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極智管控：對接電子稅務局直連通道，實時監(jiān)控發(fā)票紅沖狀態(tài)，規(guī)避99%的稅務稽查風險
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極效協(xié)同：自動生成「發(fā)票-采購單-付款單」三單匹配臺賬，讓財務人員日均處理時長從4小時壓縮至30分鐘
為什么石家莊企業(yè)更應關注發(fā)票管理升級？
正定自貿區(qū)、高新區(qū)等重點經濟區(qū)域的稅務監(jiān)管強化，使得發(fā)票管理能力直接關系到企業(yè)信用評級與政策補貼獲取。用友T+Cloud發(fā)票云解決方案已幫助石家莊157家企業(yè)實現：
? 增值稅自動勾選認證準確率100%
? 電子會計檔案符合財政部《電子憑證會計數據標準》
? 業(yè)財數據實時穿透分析，輔助供應鏈決策
【 開票之痛 】
問君能有幾多愁，恰似天天催票白了頭
代賬會計的郁悶從開票開始，客戶提供的發(fā)票信息總是不及時，每次取票都像是一場“戰(zhàn)斗”，需要不斷地溝通。
有時候不得不多次打電話或發(fā)郵件催促，搞得客戶很煩。更糟的是，如果出現錯票，還需要來回快遞，這不僅浪費時間，還增加了成本，而收票速度慢會直接影響代賬會計的后續(xù)工作進度。
易代賬有辦法
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支持普票、專票等全票種開票，企業(yè)主可以通過手機端一鍵提交開票申請；
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實現紙電雙開，電子發(fā)票在線發(fā)送，紙質發(fā)票提供快遞追蹤；
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系統(tǒng)智能拆單，及時預警超額開票，并提供多種數據統(tǒng)計，降低票據風險
【 識票驗票 】
人工核對真的靠譜嗎？
代賬會計每天都要處理大量的票據，這些票據可能是紙質的，也可能是電子的。他們需要花費大量的時間在整理、識別和錄入發(fā)票信息上，人工處理非常容易出錯且有些情況難以發(fā)現。
比如一張電子發(fā)票被報銷人員反復打印提交，因為電子發(fā)票的pdf文件可以無限制打印，就很可能在一大堆票據里出現重復票的情況；再或是有些不良企業(yè)通過PS等軟件修改發(fā)票的基本信息（像只修改金額或頭部，發(fā)票代碼不變），這樣的假票據人工也很難分辨。
易代賬有辦法
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使用手機小程序掃一掃/拍照，OCR進行發(fā)票快速識別，開票明細導入等多種取票方式；
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系統(tǒng)智能分類票據種類，自動識別全票面信息；
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每張票據智能查驗去重和真?zhèn)尾樵?/strong>，降低賬務風險。
【 錄入憑證 】
手工錄入真的已經OUT了！
手工錄入發(fā)票信息的方式目前仍在很多傳統(tǒng)代賬公司中使用，不僅效率低下，而且容易出現錯賬和漏賬。當票據量大的時候，代賬會計需要逐家逐戶進行憑證信息填寫，工作量之大細節(jié)之多可想而知。
易代賬有辦法
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自動分類發(fā)票信息，按照會計做賬習慣生成憑證，支持預設憑證模版。
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工資模塊自動處理個稅，銀行對賬單自動導入。
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簡化生產憑證流程，批量匹配并創(chuàng)建所需科目。
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自動計算抵扣額，填報增值稅表。
【 歸檔問題 】
找不到的發(fā)票，你在哪里？
票據歸檔是每個企業(yè)都會面臨的問題。如果票據歸檔不當，不僅后期查詢會非常困難，不規(guī)范的歸檔方式還可能不符合國家的合規(guī)要求。當相關部門進行審查時需要查找某一張發(fā)票時，但因為歸檔不當，大海撈針也找不到，這種情況多么令人尷尬。
易代賬有辦法
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票據信息自動分類，按照科目歸檔，方便隨時備查；
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電子發(fā)票文件自動歸檔，生成憑證自帶附件；
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快速查詢電子發(fā)票源文件信息。
用友易代賬發(fā)票管理體系為企業(yè)提供了一站式的解決方案，實現了票據的開、收、查、識、算、記、檔一體化流程。大幅減少重復工作，降低票據風險，讓客戶和代賬會計都能更加輕松、高效地進行發(fā)票管理。
